【對(duì)話】胡國(guó)洲：不忘初心 方得始終
2021年，中科在招采改革工作方面，一路穩(wěn)步前行。戰(zhàn)采、直采和限采并行實(shí)施，重慶、長(zhǎng)沙、烏魯木齊、畢節(jié)四大區(qū)域材設(shè)部成立運(yùn)行，物料管理系統(tǒng)正式上線，“以供應(yīng)商為伴”的指導(dǎo)思想深入人心。這些成績(jī)，離不開(kāi)集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部以及堅(jiān)守在全國(guó)各地項(xiàng)目每一位招采條線人員的辛苦付出和不斷突破。
以湖南區(qū)域材設(shè)部為例，自今年4月份以來(lái)，累計(jì)簽訂直采戰(zhàn)采合同10余份，直采戰(zhàn)采量達(dá)近3000萬(wàn)元。同時(shí)，在外部大環(huán)境持續(xù)嚴(yán)峻的情況下，與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，保障了區(qū)域各項(xiàng)目正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
近日,筆者對(duì)話湖南區(qū)域材設(shè)部部長(zhǎng)兼市場(chǎng)外聯(lián)胡國(guó)洲，探尋了這一年，他做出的努力和收獲的希望。
01
H: 單純來(lái)說(shuō)采購(gòu)本身，其實(shí)很簡(jiǎn)單，買東西嘛很多人都會(huì)，難的是綜合調(diào)度，是管理，是在合理的時(shí)間內(nèi)，用最合理的價(jià)格買到最適合的物資。
尤其在項(xiàng)目上，材料是保證生產(chǎn)的命脈，作為采購(gòu)員，要想做好采購(gòu)工作，高效完成工作指標(biāo)，使得項(xiàng)目采購(gòu)成本最大限度降低，實(shí)現(xiàn)成本與利潤(rùn)的合理平衡，就需要采購(gòu)員具備運(yùn)籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。還有兩點(diǎn)很重要，一是忠于企業(yè)，二是堅(jiān)守職業(yè)道德。
Q: 那作為區(qū)域材設(shè)部部長(zhǎng)，你目前的工作重心是什么？
H: 與之前相比，目前我更多的精力會(huì)放在區(qū)域直采戰(zhàn)采的覆蓋與執(zhí)行，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的挖掘與維護(hù)，比如組織市場(chǎng)調(diào)研、編制資源方案、簽訂戰(zhàn)采合同、審核戰(zhàn)采物資計(jì)劃、可支付比例掛賬、限價(jià)核證等等。此外，要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好區(qū)域各項(xiàng)目材料供應(yīng)及調(diào)撥。
胡國(guó)洲在工作中
Q:正如你所說(shuō)，現(xiàn)在主要的工作職責(zé)基本上都是圍繞戰(zhàn)采直采，對(duì)于這一改變，你怎么看？
H: 在我看來(lái)，集團(tuán)直采和戰(zhàn)采也是大勢(shì)所需，像中建系統(tǒng)都是采用這種模式，這也是每一個(gè)材設(shè)人該思考和努力的地方。
今年集團(tuán)成立了重慶、長(zhǎng)沙、畢節(jié)、新疆四個(gè)區(qū)域材設(shè)部，我們都分別在各自區(qū)域，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上不斷擴(kuò)大材料設(shè)備的戰(zhàn)采范疇，并且通過(guò)區(qū)域材設(shè)部溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中非戰(zhàn)采材料的供貨問(wèn)題，保證了現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的需要。
同時(shí)，我們所有大宗材料都基本按照戰(zhàn)采模式談判，各項(xiàng)材料的單價(jià)同比原項(xiàng)目部都有一定程度的下浮，降低成本、提高效益，直采和戰(zhàn)采對(duì)集團(tuán)的發(fā)展必定會(huì)有很大的助力。目前，公司直采戰(zhàn)采，包括業(yè)財(cái)一體化，在同行中已經(jīng)占據(jù)了明顯的優(yōu)勢(shì)，未來(lái)必定會(huì)有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
02
H: 當(dāng)然，受外部環(huán)境持續(xù)影響，今年區(qū)域材設(shè)管理工作還是面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為避免由于供貨不及時(shí)導(dǎo)致各項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作以及區(qū)域戰(zhàn)采工作無(wú)法順利進(jìn)行，我想了一個(gè)辦法，就是實(shí)行采購(gòu)員集中辦公，每月集中辦公10天左右，針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)一一落實(shí)。
這個(gè)建議得到了集團(tuán)副總裁陳飛總、材設(shè)管理部總監(jiān)李攸總以及區(qū)域總經(jīng)理鄭文平鄭總的大力支持，很快我們就開(kāi)始執(zhí)行了。在集中辦公的時(shí)間段，我們幾個(gè)先通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、介紹等方式尋找、篩選、約談供應(yīng)商，有初步意向后再進(jìn)行實(shí)地考察、商務(wù)談判、簽訂合同、供貨，這樣既保障了項(xiàng)目正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，對(duì)談判條件較好的供應(yīng)商就納入戰(zhàn)采供應(yīng)商的范圍，又保障了戰(zhàn)采工作的順利開(kāi)展。今年以來(lái)，湖南區(qū)域大宗材料單價(jià)同比得到一定的下浮，戰(zhàn)采工作按照集團(tuán)要求已經(jīng)基本完成。
胡國(guó)洲考察供應(yīng)商單位（右二）
03
H：我記得是從2013年開(kāi)始，當(dāng)時(shí)我還任職綦江紅星國(guó)際廣場(chǎng)項(xiàng)目采購(gòu)員，每年召開(kāi)條線會(huì)議時(shí)，我都會(huì)提出“隨時(shí)與供應(yīng)商保持良好的溝通，做好服務(wù)工作”，這與集團(tuán)“以供應(yīng)商為伴”經(jīng)營(yíng)理念不謀而合。
我的理解是，以供應(yīng)商為伴不是與供應(yīng)商為伍，就是要隨時(shí)與供應(yīng)商保持良好的溝通，在供應(yīng)商送貨或者掛賬時(shí)做好服務(wù)工作，就像朋友一樣，你有困難我支持你，我有困難你支持我，并且要隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商的狀況，包括對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況，這樣對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)籌安排上也有一定的幫助。
但是，把理念真正地落地落實(shí)才是關(guān)鍵。在其位，謀其職，在自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)，盡心盡力做好每一件事，也學(xué)會(huì)多維度多方位思考和處理問(wèn)題，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，不斷改善工作方式方法，不斷取得令人滿意的工作成效和工作成果。
甚至有時(shí)候，我們也會(huì)主動(dòng)出擊，變坐商為行商，去一些行業(yè)展會(huì)發(fā)名片，結(jié)識(shí)供貨商，不料別人都以為我們是“騙子”，沒(méi)人相信“甲方”會(huì)主動(dòng)上門(mén)，畢竟能如此放下“甲方”心態(tài)的人太少。
大道至簡(jiǎn)，靜水流深。在以胡國(guó)洲為代表的中科招采人的共同努力下，中科的招采平臺(tái)合作將更加深入、高效，共同為營(yíng)造招標(biāo)采購(gòu)市場(chǎng)健康、公平、公正的市場(chǎng)秩序做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公安備案號(hào) 50010802001210 